... zur Unterstützung unserer Teams in KÖLN schnellstmöglich ein Organisationstalent! (Sekretär/In / Assistenten/In im Geschäftsführer-Sekretariat in Vollzeit), 40 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsführers bei der Betreuung und Beratung von Mitgliedern
  • Selbstständige Erteilung von einfachen Auskünften
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen von Vorstand, Geschäftsführung und Mitgliedern (inkl. Protokollführung)
  • Terminabsprachen und Terminverfolgung von Rücksprachen, Vorlagen u.ä.
  • Kontaktpflege zu Partnerverbänden und anderen Organisationen
  • Erledigung der Korrespondenz per EDV selbständig sowie nach Diktat

Ihr Profil:

  • Ausgeprägte persönliche Souveränität, Integrität und Glaubwürdigkeit
  • Sicheres, angenehmes, sympathisches und überzeugendes Auftreten
  • Kommunikationsstark, flexibel, aufgeschlossen, verschwiegen, taktvoll
  • Versierter Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
  • Bereitschaft zur flexiblen Ableistung von Überstunden

Sie sind an uns interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung - gerne per Mail - an Geschäftsführer Markus Odenbach unter jakisch​[at]​dehoga-nr.de