DEHOGA Nordrhein e. V.

DEHOGA-Center, Hammer Landstraße 45, 41460 Neuss
Fon 02131-7518150, Fax 02131-7518151
info​[at]​dehoga-nr.de, www.dehoga-nordrhein.de

Stellenausschreibung: Kfm. Ass. / Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Wir sind...

... ein Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband mit Sitz in Neuss und umfassen räumlich die Gebiete der Regierungsbezirke Düsseldorf und Köln. Mit rund 6.000 Mitgliedsbetrieben zwischen Emmerich und Bonn sind wir der mitgliederstärkste Gastgewerbeverband auf Bezirksebene in Deutschland.


Wir bieten...

... zum 01.01.2021 zwei Stellen im Bereich Assistenz / Sekretariat (Unterstellung: Geschäftsführung). Die Stellen sind in Teilzeit (20 - 30 Stunden, je nach Verhandlung) und Vollzeit (40 Stunden) zur unbefristeten Festanstellung zu besetzen.


Das sind Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des GF bei der Betreuung und Beratung der gastgewerblichen Mitgliedsunternehmen
  • Selbstständige Erteilung von einfachen Auskünften
  • Eigenverantwortliche Entwicklung von Orientierungs- und Arbeitshilfen
  • Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen sowie Organisation von Konferenzen und Sitzungen von Vorstand (Präsidium), Geschäftsführung und Mitgliederversammlung, (inkl. Protokollführung)
  • Terminabsprachen und Terminverfolgung von Rücksprachen, Vorlagen, Stellungnahmen sowie von Fristen und Beschlüssen
  • Kontaktpflege zu Partnerverbänden und anderen Organisationen
  • Erledigung der Korrespondenz per EDV selbständig und nach Diktat
  • Durchführung von Analysen und Auswertungen
  • Sichtung und Verteilung der Eingangspost
  • Bank- und Kassenwesen
  • Zentraler Einkauf

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjährigerer Berufserfahrung, bestenfalls eine Fortbildung im Bereich Managementassistenz
  • Sie sind eine freundliche und engagierte Person mit guten Umgangsformen
  • Sie haben Freude daran, sich in einem Team einzusetzen und neue Akzente zu setzen
  • Sie besitzen eine gute schriftliche und sprachliche Ausdrucksweise wie auch gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann suchen wir Sie als zuverlässige und dienstleistungsorientierte Verstärkung für unser Sekretariat der Geschäftsführung. Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per Mail, in der Sie bitte auch Ihre Gehaltsvorstellungen darlegen. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen an info​[at]​dehoga-nr.de

Kontakt vor Ort

Geschäftsführer
Markus Odenbach

Fon: 02131 7518-120

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